Gegevensversleuteling aanpassen
ResScan Essentials-bestanden versleutelen
ResScan Essentials voegt een nieuwe beveiligingslaag toe. Dit stelt zorgverleners in staat patiëntenbestanden te versleutelen met behulp van een gedeeld organisatiewachtwoord, dat leveranciers van medische thuisapparatuur, klinieken en ziekenhuizen helpt om gevoelige gegevens te beschermen.
Opmerking
Wij raden aan om patiëntenbestanden te versleutelen om gegevens beter te beveiligen.
Een organisatiewachtwoord instellen om bestanden te versleutelen:
Klik op het tabblad Opties op Gegevensbeveiliging en -versleuteling.
Selecteer Een organisatiewachtwoord instellen voor bestandsversleuteling.
Voer een sterk wachtwoord in en klik op Opslaan.
Dit wachtwoord beschermt alle patiëntenbestanden die u aanmaakt of later opnieuw opent.
Opmerking
Als u het organisatiewachtwoord invoert op het tabblad Gegevensbeveiliging en -versleuteling, kunt u alle versleutelde bestanden openen zonder het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Een versleuteld bestand openen
Als u een pictogram van een vergrendeld bestand 
ziet naast een versleuteld bestand, betekent dit dat het bestand werd versleuteld met een ander organisatiewachtwoord dan het wachtwoord dat momenteel in gebruik is.
Een vergrendeld bestand openen:
Dubbelklik op het vergrendelde bestand op het tabblad Alle patiëntenbestanden.
Voer het wachtwoord in dat is gebruikt om het bestand te versleutelen.
(Voor een gedeeld bestand is dit een zescijferige pincode of bestandswachtwoord).
Er verschijnt een scherm dat aangeeft dat het bestand wordt ontsleuteld.
Opmerking
Wacht tot de ontsleuteling is voltooid voordat u een actie uitvoert.
Organisatiewachtwoord wijzigen
Klinieken en leveranciers van medische thuisapparatuur willen misschien af en toe hun organisatiewachtwoord wijzigen.
Belangrijk
Als u veel bestanden in ResScan Essentials hebt, kan het opnieuw versleutelen enige tijd duren. U kunt het proces annuleren, maar wij raden aan om te wachten totdat het is voltooid om fouten of onvolledige versleuteling te voorkomen. Een voortgangsbalk geeft de status van het opnieuw versleutelen weer.
Het organisatiewachtwoord wijzigen:
Selecteer op het tabblad Opties de optie Gegevensbeveiliging en -versleuteling.
Selecteer Wijzigen.
Maak een nieuw organisatiewachtwoord aan.
Bevestig dat u wilt doorgaan met het opnieuw versleutelen.
Wanneer het versleutelingsproces is voltooid, wordt het scherm Success (Gelukt) weergegeven.
Klik op Voltooien.
De patiëntenbestanden voor alle gebruikers zijn nu versleuteld met het nieuwe wachtwoord.
Resultatenpaneel
Het is mogelijk dat sommige bestanden het nieuwe wachtwoord niet accepteren. Dit kan gebeuren als een bestand op een andere computer is geopend, met een ander organisatiewachtwoord is opgeslagen of als het is beschadigd.
Het Resultatenpaneel vermeldt elk bestand dat niet kon worden versleuteld, met een uitleg waarom dit niet is gelukt. Wanneer dit gebeurt, hebt u drie opties:
Alle opnieuw proberen
Alle overslaan en voltooien
Probeer elk probleem afzonderlijk op te lossen:
Wachtwoord komt niet overeen: klik op het sleutelpictogram
om het wachtwoord opnieuw in te voeren of bij te werken.Bestand is geopend: sluit het bestand en probeer het opnieuw.
Beschadigd bestand: probeer het bestand opnieuw te versleutelen of verwijder het als het probleem niet kan worden opgelost.
Opnieuw versleutelen annuleren
U kunt het proces van het opnieuw versleutelen op elk moment annuleren. Wanneer u dit doet, verschijnt er een bevestigingsscherm met de vraag of u wilt annuleren of doorgaan. Als u het proces annuleert, kunnen sommige bestanden het oude wachtwoord behouden terwijl andere het nieuwe wachtwoord gebruiken.