Personnaliser le cryptage des données
Comment crypter des fichiers ResScan Essentials
ResScan Essentials ajoute un nouveau niveau de sécurité. Il permet aux cliniciens de crypter les dossiers des patients à l'aide d'un mot de passe organisationnel partagé qui aide les fournisseurs d'équipements médicaux à domicile, les cliniques et les hôpitaux à protéger les données sensibles.
Note
Nous recommandons de crypter les fichiers patients afin de renforcer la sécurité des données.
Définir un mot de passe organisationnel pour crypter les fichiers :
Dans l'onglet Options, cliquez sur Data security and encryption (Sécurité et cryptage des données).
Sélectionnez Set an organizational password for file encryption (Définir un mot de passe organisationnel pour le cryptage des fichiers).
Entrez le mot de passe fort de votre choix et cliquez sur Save (Enregistrer).
Ce mot de passe protège tous les fichiers patients créés ou rouverts ultérieurement.
Note
Lorsque vous saisissez le mot de passe organisationnel dans l'onglet Data security and encryption (Sécurité et cryptage des données), vous pouvez ouvrir tous les fichiers cryptés sans avoir à le saisir à nouveau.
Ouvrir un fichier crypté
Si vous voyez une icône de fichier verrouillé 
en regard d'un fichier crypté, cela signifie que le fichier a été crypté avec un mot de passe organisationnel différent de celui actuellement utilisé.
Pour ouvrir un fichier verrouillé :
Dans la page All patient files (Tous les fichiers patients), double-cliquez sur le dossier verrouillé.
Saisissez le mot de passe utilisé pour crypter le fichier
(pour un fichier partagé, il s'agit d'un code NIP à six chiffres ou d'un mot de passe).
Un écran s'affiche pour indiquer que le fichier est en cours de décryptage.
Note
Attendez que le décryptage soit terminé avant d'entreprendre toute action.
Modifier le mot de passe de l'organisation
Les cliniques et les fournisseurs d'équipements médicaux à domicile peuvent souhaiter mettre à jour leur mot de passe organisationnel de temps à autre.
Important
Si vous avez beaucoup de fichiers dans ResScan Essentials, le recryptage peut prendre un certain temps. Vous pouvez annuler le processus, mais nous vous recommandons de le laisser se terminer afin d'éviter toute erreur ou tout cryptage incomplet. Une barre de progression affiche l'état du recryptage.
Pour modifier le mot de passe de l'organisation :
Dans l'onglet Options, sélectionnez Data security and encryption (Sécurité et cryptage des données).
Sélectionnez Modify (Modifier).
Créez un nouveau mot de passe organisationnel.
Vérifiez que vous souhaitez poursuivre le recryptage.
Une fois le processus de recryptage terminé, un écran indiquant que l'opération a réussi s'affiche.
Cliquez sur Finish (Terminer).
Les dossiers des patients de tous les utilisateurs sont désormais cryptés à l'aide du nouveau mot de passe.
Panneau des résultats
Certains fichiers peuvent ne pas accepter le nouveau mot de passe. Cela peut se produire si un fichier est ouvert sur un autre ordinateur, s'il a été enregistré avec un mot de passe organisationnel différent ou s'il est corrompu.
Le panneau Results (Résultats) répertorie chaque fichier dont le cryptage a échoué et explique pourquoi. Dans ce cas, vous avez trois options :
Tout Réessayer
Tout Ignorer et terminer
Essayer de résoudre chaque problème individuellement :
Mot de passe incorrect : cliquez sur l'icône en forme de clé
pour saisir à nouveau le mot de passe ou le mettre à jour.Le fichier est ouvert : fermez le fichier, puis réessayez.
Fichier corrompu : essayez de le recrypter ou supprimez-le si cela ne fonctionne pas.
Annuler le recryptage
Vous pouvez interrompre le processus de recryptage à tout moment. Un écran de confirmation s'affiche à ce moment-là pour vous demander si vous souhaitez annuler ou continuer. Si vous annulez, certains fichiers peuvent conserver l'ancien mot de passe tandis que d'autres utilisent le nouveau.