Personalizar cifrado de datos
Cómo cifrar ResScan Essentials archivos
ResScan Essentials añade una capa de seguridad adicional. Permite a los médicos cifrar los archivos de los pacientes utilizando una contraseña de la organización compartida que ayuda a los proveedores de equipos médicos domésticos, clínicas y hospitales a proteger los datos confidenciales.
Nota
Recomendamos cifrar los archivos de los pacientes para reforzar la seguridad de los datos.
Establezca una contraseña de la organización para cifrar los archivos:
En la pestaña Opciones, haga clic en Seguridad de los datos y cifrado.
Seleccione Establecer una contraseña de la organización para cifrar los archivos.
Introduzca su contraseña segura preferida y haga clic en Guardar.
Esta contraseña protege todos los archivos de pacientes creados o reabiertos posteriormente.
Nota
Si introduce la contraseña de la organización en la pestaña Seguridad de los datos y cifrado, podrá abrir todos los archivos cifrados sin tener que volver a introducirla.
Abrir un archivo cifrado
Si ve el icono de un archivo bloqueado 
junto a un archivo cifrado, significa que el archivo se ha cifrado con una contraseña de la organización diferente a la utilizada actualmente.
Para abrir un archivo bloqueado:
En la página Todos los archivos de pacientes, haga doble clic en el archivo bloqueado.
Introduzca la contraseña utilizada para cifrar el archivo.
(Para un archivo compartido, será una contraseña de archivo o un PIN de seis cifras).
Aparecerá una pantalla que muestra que se está descifrando el archivo.
Nota
Espere a que finalice el descifrado antes de realizar cualquier acción.
Cambiar la contraseña de la organización
Las clínicas y los proveedores de equipos médicos domésticos pueden querer actualizar la contraseña de su organización periódicamente.
Importante
Si tiene muchos archivos en ResScan Essentials, el proceso de recifrado puede llevar un tiempo. Puede cancelar el proceso, pero le recomendamos que lo deje terminar para evitar errores o un cifrado incompleto. Una barra de progreso muestra el estado del proceso de recifrado.
Para cambiar la contraseña de la organización:
En la pestaña Opciones, seleccione Seguridad de los datos y cifrado.
Seleccione Modificar.
Cree una nueva contraseña de la organización.
Confirme que desea iniciar el proceso de recifrado.
Cuando el proceso de recifrado finaliza, se muestra una pantalla de Completado.
Haga clic en Finalizar.
Los archivos de pacientes de todos los usuarios ahora están cifrados con la nueva contraseña.
Panel de resultados
Algunos archivos podrían no aceptar la contraseña nueva. Esto puede suceder si un archivo está abierto en otro ordenador, se guardó con una contraseña de la organización diferente o está dañado.
El panel Resultados muestra cada uno de los archivos que no se ha podido cifrar y explica por qué ha fallado. Cuando sucede esto, tiene tres opciones:
Reintentar todos
Omitir todos y finalizar
Intentar solucionar cada problema por separado:
La contraseña no coincide: haga clic en el icono de la llave
para volver a introducir o modificar la contraseña.El archivo está abierto: cierre el archivo y, a continuación, vuelva a intentarlo.
El archivo está dañado: intente volver a cifrar el archivo o bórrelo si no puede arreglarlo.
Cancelar recifrado
Puede detener el proceso de recifrado en cualquier momento. Al hacerlo, se muestra una pantalla de confirmación que le pregunta si desea cancelar o continuar. Si cancela, algunos archivos podrían conservar la contraseña anterior mientras que otros usarán la nueva.