Personalizar a encriptação de dados
Como encriptar ficheiros ResScan Essentials
O ResScan Essentials adiciona uma nova camada de segurança. Permite aos médicos encriptar os ficheiros dos pacientes utilizando uma palavra-passe organizacional partilhada que ajuda os fornecedores de equipamentos médicos domiciliários, clínicas e hospitais a proteger dados confidenciais.
Nota
Recomendamos a encriptação dos ficheiros dos pacientes para reforçar a segurança dos dados.
Definir uma palavra-passe organizacional para encriptar ficheiros:
No separador Opções, clique em Segurança e encriptação de dados.
Selecione Definir uma palavra-passe organizacional para encriptar ficheiros.
Insira a sua palavra-passe forte preferida e clique em Guardar.
Esta palavra-passe protege todos os ficheiros de pacientes criados ou reabertos posteriormente.
Nota
Ao introduzir a palavra-passe organizacional no separador Segurança e encriptação de dados, poderá abrir todos os ficheiros encriptados sem precisar de a introduzir novamente.
Abrir um ficheiro encriptado
Se vir um ícone de ficheiro bloqueado 
junto a um ficheiro encriptado, isso significa que o ficheiro foi encriptado com uma palavra-passe organizacional diferente da que está atualmente em uso.
Para abrir um ficheiro bloqueado:
Na página Todos os ficheiros de pacientes, faça duplo clique no ficheiro bloqueado.
Insira a palavra-passe usada para encriptar o ficheiro.
(Para um ficheiro partilhado, seria um PIN de seis dígitos ou uma palavra-passe do ficheiro).
Aparece um ecrã a indicar que o ficheiro está a ser desencriptado.
Nota
Aguarde até que a desencriptação seja concluída antes de realizar qualquer ação.
Alterar a palavra-passe organizacional
As clínicas e os fornecedores de equipamentos médicos domiciliários podem querer atualizar a sua palavra-passe organizacional ocasionalmente.
Importante
Se tiver muitos ficheiros no ResScan Essentials, a nova encriptação poderá demorar algum tempo. Pode cancelar o processo, mas recomendamos que o deixe terminar para evitar erros ou encriptação incompleta. Uma barra de progresso mostra o estado da nova encriptação.
Para alterar a palavra-passe organizacional:
No separador Opções, selecione Segurança e encriptação de dados.
Selecione Modificar.
Crie uma nova palavra-passe organizacional.
Confirme que deseja prosseguir com a nova encriptação.
Quando o processo de nova encriptação estiver concluído, será exibido o ecrã Sucesso.
Clique em Terminar.
Os ficheiros dos pacientes de todos os utilizadores estão agora encriptados com a nova palavra-passe.
Painel de resultados
Alguns ficheiros podem não aceitar a nova palavra-passe. Isto pode acontecer se um ficheiro estiver aberto noutro computador, tiver sido guardado com uma palavra-passe organizacional diferente ou estiver corrompido.
O painel de Resultados lista cada ficheiro que não foi encriptado e explica o motivo da falha. Quando isso acontece, tem três opções:
Tentar novamente todos
Ignorar todos e concluir
Tentar resolver cada problema individualmente:
Palavra-passe incorreta: clique no ícone da chave
para inserir novamente ou atualizar a palavra-passe.O ficheiro está aberto: feche o ficheiro e tente novamente.
Ficheiro corrompido: tente encriptar novamente o ficheiro ou elimine-o se não for possível corrigi-lo.
Cancelar a nova encriptação
Pode interromper o processo de nova encriptação a qualquer momento. Quando o fizer, será apresentado um ecrã de confirmação a perguntar se pretende cancelar ou continuar. Se cancelar, alguns ficheiros poderão manter a palavra-passe antiga, enquanto outros usarão a nova.