Datenverschlüsselung anpassen
Verschlüsseln von ResScan EssentialsDateien
ResScan Essentials fügt eine neue Sicherheitsebene hinzu. Dadurch können Ärzte Patientenakten mit einem gemeinsamen Unternehmenskennwort verschlüsseln, das Anbietern von medizinischen Geräten für die Heimtherapie, Kliniken und Krankenhäusern den Schutz sensibler Daten erleichtert.
Anmerkung
Wir empfehlen, Patientenakten zu verschlüsseln, um die Datensicherheit zu erhöhen.
Legen Sie ein Unternehmenskennwort zum Verschlüsseln von Dateien fest:
Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen auf Datensicherheit und Verschlüsselung.
Wählen Sie Unternehmenskennwort zum Verschlüsseln von Dateien festlegen.
Geben Sie Ihr gewünschtes sicheres Kennwort ein und klicken Sie auf Speichern.
Dieses Kennwort schützt alle Patientenakten, die erstellt oder später wieder geöffnet werden.
Anmerkung
Wenn Sie das Unternehmenskennwort in der Registerkarte Datensicherheit und Verschlüsselung eingeben, können Sie alle verschlüsselten Dateien öffnen, ohne es erneut eingeben zu müssen.
Eine verschlüsselte Datei öffnen
Wenn neben einer verschlüsselten Datei das Symbol für eine gesperrte Datei 
angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Datei mit einem anderen Unternehmenskennwort verschlüsselt wurde als dem derzeit verwendeten.
Öffnen einer gesperrten Datei:
Doppelklicken Sie auf der Seite Alle Patientenakten auf die gesperrte Datei.
Geben Sie das Kennwort ein, mit dem die Datei verschlüsselt wurde.
(Bei einer freigegebenen Datei wäre dies eine sechsstellige PIN oder ein Kennwort für die Datei).
Es erscheint ein Bildschirm, der anzeigt, dass die Datei entschlüsselt wird.
Anmerkung
Warten Sie, bis die Entschlüsselung abgeschlossen ist, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.
Unternehmenskennwort ändern
Kliniken und Anbieter von medizinischen Geräten für die Heimtherapie möchten möglicherweise gelegentlich ihr Unternehmenskennwort aktualisieren.
Wichtig
Wenn Sie viele Dateien in ResScan Essentials gespeichert haben, kann die erneute Verschlüsselung einige Zeit dauern. Sie können den Vorgang abbrechen, wir empfehlen jedoch, dessen Abschluss abzuwarten, um Fehler oder eine unvollständige Verschlüsselung zu vermeiden. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status der erneuten Verschlüsselung an.
Ändern des Unternehmenskennworts:
Wählen Sie auf der Registerkarte Optionen Datensicherheit und Verschlüsselung.
Wählen Sie Ändern.
Erstellen Sie ein neues Unternehmenskennwort.
Bestätigen Sie, dass Sie mit der erneuten Verschlüsselung fortfahren möchten.
Wenn der erneute Verschlüsselungsvorgang abgeschlossen ist, wird ein Bildschirm mit der Meldung Erfolgreich abgeschlossen angezeigt.
Klicken Sie auf Beenden.
Die Patientenakten aller Benutzer sind nun mit dem neuen Kennwort verschlüsselt.
Ergebnisfeld
Einige Dateien akzeptieren das neue Kennwort möglicherweise nicht. Dies kann der Fall sein, wenn eine Datei auf einem anderen Computer geöffnet ist, mit einem anderen Unternehmenskennwort gespeichert wurde oder beschädigt ist.
Das Ergebnisfeld listet alle Dateien auf, deren Verschlüsselung fehlgeschlagen ist, und erklärt, warum dies der Fall war. In diesem Fall haben Sie drei Möglichkeiten, den Fehler zu beheben:
Erneut alle verschlüsseln
Alle überspringen und Vorgang abschließen
Versuchen Sie, jedes Problem einzeln zu beheben:
Kennwörter stimmen nicht überein: Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol
, um das Kennwort erneut einzugeben oder zu aktualisieren.Datei geöffnet: Schließen Sie die Datei und versuchen Sie es erneut.
Beschädigte Datei: Versuchen Sie, die Datei erneut zu verschlüsseln oder löschen Sie sie, wenn sie nicht repariert werden kann.
Erneute Verschlüsselung abbrechen
Sie können die erneute Verschlüsselung jederzeit stoppen. Wenn Sie dies tun, wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Vorgang abbrechen oder fortsetzen möchten. Wenn Sie den Vorgang abbrechen, behalten einige Dateien möglicherweise das alte Kennwort, während andere das neue verwenden.