Prilagajanje šifriranja podatkov
Kako šifrirati ResScan Essentials datoteke
ResScan Essentials doda novo raven varnosti. Klinikom omogoča šifriranje bolnikovih datotek z geslom organizacije v skupni rabi, ki pomaga ponudnikom medicinske opreme za dom, klinikam in bolnišnicam ščititi občutljive podatke.
Opomba
Priporočamo šifriranje bolnikovih datotek, da povečate varnost podatkov.
Nastavitev gesla organizacije za šifriranje datotek:
Na jezičku Options (Možnosti) kliknite Data security and encryption (Varnost in šifriranje podatkov).
Izberite Set an organizational password for file encryption (Določi geslo organizacije za šifriranje datoteke).
Vnesite želeno močno geslo in kliknite Save (Shrani).
To geslo ščiti vse bolnikove datoteke, ki bodo ustvarjene ali ponovno odprte za tem.
Opomba
Ko vnesete geslo organizacije v jeziček Data security and encryption (Varnost in šifriranje podatkov), lahko odprete vse šifrirane datoteke, ne da bi morali geslo ponovno vpisati.
Odpiranje šifrirane datoteke
Če vidite ikono za zaklenjeno datoteko 
poleg šifrirane datoteke, to pomeni, da je bila datoteka šifrirana z geslom organizacije, ki se ne ujema z geslom organizacije, ki ga trenutno uporabljate.
Odpiranje zaklenjene datoteke:
Na strani All patient files (Vse datoteke bolnikov) dvokliknite na zaklenjeno datoteko.
Vnesite geslo, uporabljeno za šifriranje datoteke.
(Za datoteko v skupni rabi je to 6-mestni PIN ali geslo za datoteko.)
Prikaže se zaslon, ki prikazuje, da poteka dešifriranje datoteke.
Opomba
Pred izvedbo nadaljnjega dejanja počakajte, da se dešifriranje zaključi.
Spreminjanje gesla organizacije
Klinike in ponudniki medicinske opreme za dom morda želijo občasno posodobiti svoje geslo organizacije.
Pomembno
Če imate v ResScan Essentials veliko datotek, lahko ponovno šifriranje traja nekaj časa. Postopek lahko prekinete, vendar priporočamo, da počakate, da se zaključi, da preprečite napake ali nepopolno šifriranje. Stanje ponovnega šifriranja je prikazano v vrstici napredka.
Spreminjanje gesla organizacije:
Na jezičkuOptions (Možnosti) izberite Data security and encryption (Varnost in šifriranje podatkov).
Izberite Modify (Spremeni).
Ustvarite novo geslo organizacije.
Potrdite, da želite nadaljevati s ponovnim šifriranjem.
Ko se postopek ponovnega šifriranja zaključi, se prikaže zaslon Success (Uspešno).
Kliknite Finish (Končaj).
Datoteke bolnika za vse uporabnike so zdaj šifrirane z novim geslom.
Plošča z rezultati
Nekatere datoteke morda ne sprejmejo novega gesla. To se lahko zgodi, če je datoteka odprta na drugem računalniku, je bila shranjena z drugačnim geslom organizacije ali je poškodovana.
Na strani Results (Rezultati) so navedene vse datoteke, ki jih ni bilo mogoče šifrirati, z razlago, zakaj je do tega prišlo. V tem primeru imate na voljo tri možnosti:
Retry all (Ponovno poskusi vse)
Skip all and finish (Preskoči vse in zaključi)
Poskusite odpraviti vsako težavo posebej:
Password mismatch (Geslo se ne ujema): kliknite na ikono ključa
za ponovni vnos ali posodobitev gesla.File is open (Datoteka je odprta): zaprite datoteko in poskusite znova.
Corrupted file (Poškodovana datoteka): poskusite ponovno šifrirati datoteko ali jo izbrišite, če je ni mogoče popraviti.
Preklic ponovnega šifriranja
Postopek ponovnega šifriranja lahko kadarkoli prekinete. V tem primeru se prikaže potrditveni zaslon, ki vas vpraša, ali želite postopek preklicati ali nadaljevati z njim. Če ga prekličete, bodo nekatere datoteke morda ohranile staro geslo, druge pa bodo uporabljale novo.