Personalizarea criptării datelor
Cum să criptați ResScan Essentials fișierele
ResScan Essentials adaugă un nou nivel de securitate. Acesta permite clinicienilor să cripteze fișierele pacienților folosind o parolă organizațională comună, care ajută furnizorii de echipamente medicale la domiciliu, clinicile și spitalele să protejeze datele sensibile.
Notă
Vă recomandăm să criptați fișierele pacienților pentru a spori securitatea datelor.
Setați o parolă organizațională pentru a cripta fișierele:
Din fila Opțiuni, faceți clic pe Securitatea datelor și criptarea.
Selectați Setare parolă organizațională pentru criptarea fișierelor.
Introduceți parola puternică preferată și faceți clic pe Salvează.
Această parolă protejează toate fișierele pacienților create sau redeschise ulterior.
Notă
Când introduceți parola organizațională în fila Securitate și criptare date, puteți deschide toate fișierele criptate fără a o reintroduce.
Deschideți un fișier criptat
Dacă vedeți o pictogramă de fișier blocat 
lângă un fișier criptat, înseamnă că fișierul a fost criptat cu o parolă organizațională diferită de cea utilizată în prezent.
Pentru a deschide un fișier blocat:
Din pagina Toate fișierele pacienților, faceți dublu clic pe fișierul blocat.
Introduceți parola utilizată pentru criptarea fișierului.
(Pentru un fișier partajat, acesta ar fi un cod PIN din șase cifre sau o parolă pentru fișier).
Apare un ecran care indică faptul că fișierul este în curs de decriptare.
Notă
Așteptați finalizarea decriptării înainte de a întreprinde orice acțiune.
Schimbați parola organizațională
Clinicile și furnizorii de echipamente medicale pentru uz casnic pot dori să își actualizeze ocazional parola organizațională.
Important
Dacă aveți multe fișiere în ResScan Essentials, re-criptarea poate dura ceva timp. Puteți anula procesul, dar vă recomandăm să îl lăsați să se termine pentru a evita erorile sau criptarea incompletă. O bară de progres afișează starea re-criptării.
Pentru a schimba parola organizațională:
Din fila Opțiuni, faceți clic pe Securitatea datelor și criptarea.
Selectați Modificare.
Creați o nouă parolă organizațională.
Verificați dacă doriți să continuați cu re-criptarea.
Când procesul de re-criptare este finalizat, se afișează ecranul Succes.
Faceți clic pe Finalizare.
Fișierele pacienților pentru toți utilizatorii sunt acum criptate cu noua parolă.
Panoul rezultate
Este posibil ca unele fișiere să nu accepte noua parolă. Acest lucru se poate întâmpla dacă un fișier este deschis pe un alt computer, a fost salvat cu o parolă de organizare diferită sau este corupt.
Panoul Rezultate afișează fiecare fișier care nu a putut fi criptat și explică motivul eșecului. Când se întâmplă acest lucru, aveți trei opțiuni:
Reîncercați toate
Săriți peste toate și finalizați
Încercați să remediați fiecare problemă în parte:
Parolă incorectă: Faceți clic pe pictograma cheie
pentru a reintroduce sau actualiza parola.Fișierul este deschis: închideți fișierul, apoi încercați din nou.
Fișier corupt: Încercați să criptați din nou fișierul sau ștergeți-l dacă nu poate fi reparat.
Anulează re-criptarea
Puteți opri procesul de re-criptare în orice moment. Când faceți acest lucru, se afișează un ecran de confirmare în care vi se cere dacă doriți să anulați sau să continuați. Dacă anulați, unele fișiere pot păstra parola veche, în timp ce altele vor utiliza parola nouă.