سفارشیسازی رمزگذاری دادهها
نحوه رمزگذاری فایلهای ResScan Essentials
لایه امنیتی جدیدی به ResScan Essentials افزوده شده است. به این ترتیب، متخصصان بالینی میتوانند فایلهای بیماران را با استفاده از یک گذرواژه سازمانی مشترک رمزگذاری کنند؛ به این ترتیب، ارائهدهندگان تجهیزات پزشکی خانگی، درمانگاهها و بیمارستانها میتوانند از دادههای حساس محافظت کنند.
ياداشت
برای بهبود امنیت دادهها، توصیه میشود فایلهای بیماران را رمزگذاری کنید.
تنظیم گذرواژه سازمانی برای رمزگذاری فایلها:
از داخل زبانه Options (گزینهها)، روی گزینه Data security and encryption (امنیت و رمزگذاری دادهها) کلیک کنید. کلیک کنید.
گزینه Set an organizational password for file encryption (تنظیم گذرواژه سازمانی برای رمزگذاری فایلها) را انتخاب کنید.
گذرواژه قوی و دلخواه خود را وارد و روی گزینه Save (ذخیره) کلیک کنید.
این گذرواژه از همه فایلهای بیماران که ایجاد یا بعداً باز شود محافظت میکند.
ياداشت
وقتی گذرواژه سازمانی را در زبانه Data security and encryption (امنیت و رمزگذاری دادهها) وارد کردید، میتوانید همه فایلهای رمزگذاریشده را بدون اینکه گذرواژه را دوباره وارد کنید باز نمایید.
باز کردن یک فایل رمزگذاریشده
اگر نماد فایل قفل 
را کنار یک فایل رمزگذاریشده دیدید یعنی آن فایل با گذرواژه سازمانی دیگری جز گذرواژه فعلی رمزگذاری شده است.
برای باز کردن یک فایل قفل:
از داخل صفحه All patient files (همه فایلهای بیماران)، دو بار روی فایل قفل کلیک کنید.
گذرواژه مورد استفاده برای رمزگذاری فایل را وارد کنید.
(برای فایلهای مشترک، این گذرواژه باید یک گذرواژه فایل یا پین ششرقمی باشد).
صفحهای ظاهر میشود که نشان میدهد رمزگشایی فایل در دست انجام است.
ياداشت
پیش از هر کاری اجازه دهید رمزگشایی تمام شود.
تغییر گذرواژه سازمانی
درمانگاهها و ارائهدهندگان تجهیزات پزشکی خانگی ممکن است بخواهند گاهی گذرواژه سازمانی خود را بهروزرسانی کنند.
مهم
اگر فایلهای زیادی در ResScan Essentials داشته باشید، رمزگذاری مجدد ممکن است کمی طول بکشد. میتوانید این فرآیند را لغو کنید، اما توصیه میشود بگذارید تمام شود تا از بروز خطا یا رمزگذاری ناقص پیشگیری شود. وضعیت رمزگذاری مجدد در یک نوار پیشرفت کار نمایش داده میشود.
برای تغییر گذرواژه سازمانی:
از داخل زبانه Options (گزینهها)، گزینه Data security and encryption (امنیت و رمزگذاری دادهها) را انتخاب کنید.
گزینه Modify (تغییر) را انتخاب کنید.
گذرواژه سازمانی جدیدی ایجاد کنید.
دوباره تأیید کنید که میخواهید رمزگذاری مجدد را ادامه دهید.
پس از اتمام فرآیند رمزگذاری مجدد، صفحه Success (انجام موفقیتآمیز) نمایش مییابد.
روی گزینه Finish (پایان) کلیک کنید.
اکنون فایلهای بیماران مربوط به همه کاربران با گذرواژه جدید رمزگذاری شده است.
پنل نتایج
بعضی از فایلها ممکن است گذرواژه جدید را قبول نکنند. اگر فایلی در کامپیوتر دیگری باز باشد یا با گذرواژه سازمانی دیگری ذخیره شده یا خراب شده باشد، این اتفاق میافتد.
در پنل نتایج هر فایلی که رمزگذاری نشده باشد به همراه دلیل آن فهرست شده است. زمانی که این اتفاق میافتد، سه انتخاب دارید:
Retry all (تلاش مجدد برای همه موارد)
Skip all and finish (صرف نظر از همه موارد و اتمام)
تلاش برای رفع هر مشکل به صورت تکی:
Password mismatch (عدم انطباق گذرواژهها): با کلیک کردن روی نماد کلید
گذرواژه را دوباره وارد یا بهروزرسانی کنید.File is open (فایل باز است): فایل را ببندید و دوباره تلاش کنید.
Corrupted file (فایل خراب است): اگر مشکل قابل رفع نیست، فایل را دوباره رمزگذاری یا حذف کنید.
لغو رمزگذاری مجدد
هر زمان که بخواهید فرآیند رمزگذاری مجدد را متوقف کنید. اگر این کار را انجام دهید، یک صفحه تأیید ظاهر میشود که در آن از شما پرسیده میشود که میخواهید لغو کنید یا ادامه دهید. اگر لغو کنید، ممکن است برای بعضی از فایلها گذرواژه قبلی حفظ شود و برای بعضی دیگر از گذرواژه جدید استفاده شود.