Nastavení šifrování dat
Jak šifrovat soubory aplikace ResScan Essentials
Aplikace ResScan Essentials přidává další vrstvu zabezpečení. Umožňuje klinickým pracovníkům šifrovat soubory pacientů pomocí sdíleného hesla organizace, které pomáhá poskytovatelům zdravotnického vybavení pro domácí péči, klinikám a nemocnicím chránit citlivá data.
Poznámka
Doporučujeme soubory pacientů šifrovat, abyste zvýšili zabezpečení dat.
Nastavení hesla organizace pro šifrování souborů:
Na kartě Options (Možnosti) klikněte na Data security and encryption (Zabezpečení a šifrování dat).
Vyberte možnost Set an organizational password for file encryption (Nastavit heslo organizace pro šifrování souborů).
Zadejte silné heslo dle vlastního výběru a klikněte na Save (Uložit).
Toto heslo chrání všechny soubory pacientů vytvořené nebo znovu otevřené po nastavení hesla.
Poznámka
Po zadání hesla organizace na kartě Data security and encryption (Zabezpečení a šifrování dat) můžete otevírat všechny šifrované soubory, aniž byste heslo zadávali znovu.
Otevření šifrovaného souboru
Pokud se u šifrovaného souboru zobrazí ikona uzamčeného souboru 
, znamená to, že soubor byl zašifrován jiným heslem organizace, než je to, které je aktuálně použito.
Otevření uzamčeného souboru:
Na stránce All patient files (Všechny soubory pacientů) poklikejte na uzamčený soubor.
Zadejte heslo, kterým byl soubor zašifrován.
(U sdíleného souboru to může být šestimístný PIN nebo heslo k souboru.)
Zobrazí se obrazovka informující o probíhajícím dešifrování souboru.
Poznámka
Než budete pokračovat, vyčkejte na dokončení dešifrování.
Změna hesla organizace
Kliniky a poskytovatelé zdravotnického vybavení pro domácí péči mohou čas od času chtít své heslo organizace aktualizovat.
Důležité
Pokud máte v aplikaci ResScan Essentials velké množství souborů, může opětovné zašifrování trvat delší dobu. Tento proces můžete zrušit, ale doporučujeme jej nechat dokončit, aby nedošlo k chybám nebo neúplnému zašifrování. Stav opětovného šifrování se zobrazuje na ukazateli průběhu.
Změna hesla organizace:
Na kartě Options (Možnosti) vyberte Data security and encryption (Zabezpečení a šifrování dat).
Vyberte Modify (Změnit).
Vytvořte nové heslo organizace.
Potvrďte, zda chcete přistoupit k opětovnému zašifrování.
Po dokončení procesu opětovného šifrování se zobrazí obrazovka Success (Úspěch).
Klikněte na Finish (Dokončit).
Soubory pacientů všech uživatelů jsou nyní zašifrovány novým heslem.
Panel výsledků
Některé soubory nemusí nové heslo akceptovat. K tomu může dojít, pokud je soubor otevřen v jiném počítači, byl uložen s jiným heslem organizace nebo je poškozen.
Na panelu Results (Výsledky) je uveden seznam všech souborů, které se nepodařilo zašifrovat, s vysvětlením, proč se to nepodařilo. V takovém případě máte tři možnosti:
Retry all (Znovu zkusit vše)
Skip all and finish (Přeskočit vše a dokončit)
Pokusit se opravit každý problém zvlášť:
Neshodující se heslo: Kliknutím na ikonu klíče
heslo znovu zadáte nebo aktualizujete.Soubor je otevřen: Zavřete soubor a zkuste to znovu.
Poškozený soubor: Zkuste soubor znovu zašifrovat, nebo pokud ho nelze opravit, odstraňte ho.
Zrušení opětovného šifrování
Proces opětovného šifrování můžete kdykoli zastavit. Když tak učiníte, zobrazí se potvrzovací obrazovka s dotazem, zda chcete proces zrušit nebo pokračovat. Pokud proces zrušíte, mohou si některé soubory ponechat staré heslo, zatímco jiné budou používat nové.