Anpassa datakryptering
Så här krypterar du ResScan Essentials-filer
ResScan Essentials ger ytterligare en säkerhetsnivå. Programmet gör det möjligt för klinisk personal att kryptera patientfiler med hjälp av ett delat organisationslösenord som hjälper leverantörer av hemvårdsutrustning, kliniker och sjukhus att skydda känsliga uppgifter.
Notera
Vi rekommenderar kryptering av patientfiler för att stärka datasäkerheten.
Ställa in ett organisationslösenord för att kryptera filer:
I fliken Alternativ klickar du på Datasäkerhet och kryptering.
Välj Ställ in ett organisationslösenord för filkryptering.
Ange ett starkt lösenord och klicka på Spara.
Det här lösenordet skyddar alla patientfiler som skapas eller öppnas vid ett senare tillfälle.
Notera
När du anger organisationslösenordet i fliken Datasäkerhet och kryptering kan du öppna alla krypterade filer utan att behöva ange lösenordet igen.
Öppna en krypterad fil
Om du ser en låsikon 
bredvid en krypterad fil innebär det att filen krypterats med ett annat organisationslösenord än det som för närvarande används.
Så här öppnar du en låst fil:
På sidan Alla patientfiler dubbelklickar du på den låsta filen.
Ange det lösenord som användes för att kryptera filen.
(För en delad fil är det en sexsiffrig PIN-kod eller ett fillösenord).
En skärm öppnas som visar att filen dekrypteras.
Notera
Gör ingenting förrän dekrypteringen har slutförts.
Ändra organisationslösenord
Kliniker och leverantörer av hemvårdsutrustning kan ibland vilja uppdatera sitt organisationslösenord.
Viktigt
Om du har många filer i ResScan Essentials kan det ta lite tid att kryptera om filerna. Du kan avsluta förloppet, men vi rekommenderar att du låter det slutföras för att undvika fel eller ofullständig kryptering. En förloppsindikator visar statusen för omkrypteringen.
Så här ändrar du organisationslösenordet:
I fliken Alternativ väljer du Datasäkerhet och kryptering.
Välj Ändra.
Skapa ett nytt organisationslösenord.
Bekräfta att du vill fortsätta med omkrypteringen.
När omkrypteringen har slutförts visas en skärm som anger att den lyckats.
Klicka på Slutför.
Patientfilerna för alla användare har nu krypterats med det nya lösenordet.
Resultatpanelen
Vissa filer kommer eventuellt inte att acceptera det nya lösenordet. Det kan hända om en fil är öppen på en annan dator, om den har sparats med ett annat organisationslösenord eller om den är skadad.
På panelen Resultat visas varje fil som inte krypterades och varför. När detta inträffar har du tre alternativ:
Försök igen med alla
Hoppa över alla och slutföra
Försöka att åtgärda varje problem individuellt:
Fel lösenord: Klicka på nyckelikonen
för att ange lösenordet igen eller för att uppdatera lösenordet.Filen är öppen: Stäng filen och försök igen.
Skadad fil: Försök kryptera filen igen, eller ta bort den om felet inte går att åtgärda.
Avbryta omkrypteringen
Du kan avbryta omkrypteringen när som helst. När du gör det visas en bekräftelseskärm som frågar om du vill avbryta eller fortsätta. Om du avbryter kan det hända att vissa filer att behåller det gamla lösenordet, medan andra använder det nya.