Tilpass datakryptering
Slik kan du kryptere ResScan Essentials filer
ResScan Essentials legger til et nytt lag med sikkerhet. Den lar klinikere kryptere pasientfiler ved hjelp av et delt organisatorisk passord som hjelper leverandører av medisinsk hjemmeutstyr, klinikker og sykehus med å beskytte sensitiv data.
Notat
Vi anbefaler å kryptere pasientfiler for å styrke datasikkerheten.
Angi et organisasjonspassord for å kryptere filer:
Fra Valg-fanen, klikk på Datasikkerhet og kryptering.
Velg Angi et organisasjonspassord for filkryptering.
Skriv inn ditt foretrukne sterke passord og klikk på Lagre.
Dette passordet beskytter alle pasientfiler som opprettes eller åpnes på nytt senere.
Notat
Når du skriver inn organisasjonens passord i Datasikkerhet og krypterings-fanen, kan du åpne alle krypterte filer uten å skrive det inn på nytt.
Åpne en kryptert fil
Hvis du ser ikonet for en låst fil 
ved siden av en kryptert fil, betyr det at filen ble kryptert med et annet organisasjonspassord enn det som er i bruk nå.
Slik åpner du en låst fil:
Fra Alle pasientfiler-siden, dobbeltklikk på den låste filen.
Skriv inn passordet som ble brukt for å kryptere filen.
(For en delt fil er dette være en sekssifret PIN-kode eller filpassord).
En skjerm dukker opp og viser at filen blir dekryptert.
Notat
La dekrypteringen bli ferdig før du foretar noen handling.
Endre organisasjonspassordet
Klinikker og leverandører av medisinsk hjemmebehandlingsutstyr kan ønske å oppdatere sitt organisatoriske passord.
Viktig
Hvis du har mange filer i ResScan Essentials, kan rekryptering ta litt tid. Du kan avbryte prosessen, men vi anbefaler å la den kjøre ferdig for å unngå feil eller ufullstendig kryptering. En fremdriftslinje viser status for rekryptering.
Å endre organisasjonspassordet:
Fra Valg-fanen, velg Datasikkerhet og kryptering.
Velg Endre.
Opprette et nytt organisasjonspassord.
Bekreft at du ønsker å fortsette med rekryptering.
Når rekrypteringsprosessen er fullført, vises en Suksess-skjerm.
Klikk på Avslutt.
Pasientfiler for alle brukere er nå kryptert med det nye passordet.
Resultatpanel
Noen filer kan nekte å godta det nye passordet. Dette kan skje hvis en fil er åpen på en annen datamaskin, ble lagret med et annet organisasjonspassord, eller er ødelagt.
Resultatpanelet viser hver fil som ikke ble kryptert og forklarer hvorfor den ikke ble kryptert. Når dette skjer, har du tre valg:
Prøv alle på nytt
Hopp over alt og avslutt
Prøv å rette hver enkelt feil separat:
Passordet samsvarer ikke: Klikk på nøkkelikonet
for å skrive inn eller oppdatere passordet på nytt.Filen er åpen: Lukk filen, og prøv igjen.
Korrupt fil: Forsøk å rekryptere filen eller slette den hvis den ikke kan fikses.
Avbryt rekryptering
Du kan stoppe rekrypteringsprosessen når som helst. Når du gjør det, vises en bekreftelsesskjerm som spør om du vil avbryte eller fortsette. Hvis du avbryter, kan det hende at noen filer beholder det gamle passordet, mens andre bruker det nye.