התאמה אישית של הצפנת נתונים
כיצד להצפין קובצי ResScan Essentials
ResScan Essentials מוסיף שכבת אבטחה חדשה. זה מאפשר לרופאים להצפין תיקי מטופלים באמצעות סיסמה ארגונית משותפת המסייעת לספקי ציוד רפואי ביתי, מרפאות ובתי חולים להגן על נתונים רגישים.
שים לב
אנו ממליצים להצפין קובצי מטופלים כדי לחזק את אבטחת המידע.
הגדרת סיסמה ארגונית להצפנת קבצים:
מלשונית אפשרויות, לחצו על אבטחת נתונים והצפנה.
בחרו הגדרת סיסמה ארגונית להצפנת קבצים.
הזינו את הסיסמה החזקה המועדפת עליכם ולחצו על שמירה.
סיסמה זו מגינה על כל תיקי המטופלים שנוצרו או נפתחו מחדש מאוחר יותר.
שים לב
כאשר מזינים את סיסמת הארגון בכרטיסיית אבטחת נתונים והצפנה, ניתן לפתוח את כל הקבצים המוצפנים מבלי להזין אותה מחדש.
פתיחת קובץ מוצפן
אם אתם רואים סמל של קובץ נעול 
ליד קובץ מוצפן, פירוש הדבר שהקובץ הוצפן באמצעות סיסמה ארגונית שונה מזו שנמצאת כעת בשימוש.
כדי לפתוח קובץ נעול:
בדף כל תיקי המטופלים, לחצו פעמיים על הקובץ הנעול.
הזינו את הסיסמה ששימשה להצפנת הקובץ.
(עבור קובץ משותף, זהו קוד סודי בן או סיסמת קובץ באורך שש ספרות).
מופיע מסך המראה שהקובץ עובר פענוח.
שים לב
יש להמתין לסיום הפענוח לפני ביצוע פעולה כלשהי.
שינוי סיסמה ארגונית
מרפאות וספקי ציוד רפואי ביתי עשויים לרצות לעדכן את הסיסמה הארגונית שלהם מדי פעם.
חשוב
אם יש לכם קבצים רבים ב-ResScan Essentials, הצפנה מחדש עשויה להימשך זמן מה. ניתן לבטל את התהליך, אך אנו ממליצים לתת לו להסתיים כדי למנוע שגיאות או הצפנה לא שלמה. סרגל התקדמות מציג את סטטוס ההצפנה מחדש.
כדי לשנות סיסמה ארגונית:
מלשונית אפשרויות , לחצו על אבטחת נתונים והצפנה.
בחרו שינוי
צרו סיסמה ארגונית חדשה.
ודאו שברצונכם להמשיך בהצפנה מחדש.
לאחר השלמת תהליך ההצפנה מחדש, יוצג מסך הצלחה.
לחצו על סיום.
תיקי המטופלים עבור כל המשתמשים מוצפנים כעת באמצעות הסיסמה החדשה.
לוח תוצאות
ייתכן שחלק מהתיקים לא יקבלו את הסיסמה החדשה. זה יכול לקרות אם תיק פתוח במחשב אחר, נשמר עם סיסמה ארגונית שונה, או פגום.
לוח התוצאות מפרט כל תיק שההצפנה שלו נכשלה ומסביר מדוע היא נכשלה. כאשר זה קורה, יש שלוש אפשרויות:
לנסות שוב את כולם
לדלג על כולם ולסיים
נסו לפתור כל בעיה בנפרד:
חוסר התאמה בין סיסמאות: לחצו על סמל המפתח
כדי להזין מחדש או לעדכן את הסיסמה.הקובץ פתוח: סגרו את הקובץ ואז נסו שנית.
קובץ פגום: נסו להצפין מחדש את הקובץ או למחוק אותו אם לא ניתן לתקן זאת.
ביטול הצפנה מחדש
ניתן לעצור את תהליך ההצפנה מחדש בכל עת. כשעושים זאת, יוצג מסך אישור שישאל אם ברצונכם לבטל או להמשיך. אם תבטלו, חלק מהקבצים עשויים לשמור את הסיסמה הישנה בעוד שאחרים ישתמשו בחדשה.