Personnaliser le chiffrement des données
Comment chiffrer les fichiers ResScan Essentials
ResScan Essentials ajoute une nouvelle couche de sécurité. Le système permet aux cliniciens de chiffrer les fichiers patients en utilisant un mot de passe organisationnel partagé, ce qui aide les fournisseurs d’équipements médicaux à domicile, les cliniques et les hôpitaux à protéger les données sensibles.
Note
Nous recommandons de chiffrer les fichiers patients pour renforcer la sécurité des données.
Définir un mot de passe organisationnel pour chiffrer les fichiers :
Dans l’onglet Options, cliquez sur Sécurité et chiffrement des données.
Sélectionnez Définir un mot de passe organisationnel pour le chiffrement des fichiers.
Saisissez votre mot de passe fort préféré puis cliquez sur Enregistrer.
Ce mot de passe protège tous les fichiers patients créés ou réouverts ultérieurement.
Note
Lorsque vous saisissez le mot de passe organisationnel dans l’onglet Sécurité et chiffrement des données, vous pouvez ouvrir tous les fichiers chiffrés sans avoir à le ressaisir.
Ouvrir un fichier chiffré
Si vous voyez une icône de fichier verrouillé 
à côté d’un fichier chiffré, cela signifie que le fichier a été chiffré avec un mot de passe organisationnel différent de celui actuellement utilisé.
Pour ouvrir un fichier verrouillé :
Sur la page Tous les fichiers patients, double-cliquez sur le fichier verrouillé.
Saisissez le mot de passe utilisé pour chiffrer le fichier.
(Pour un fichier partagé, c’est un code PIN à six chiffres ou un mot de passe de fichier).
Un écran s’affiche indiquant que le fichier est en cours de déchiffrement.
Note
Attendez que le déchiffrement soit terminé avant d’effectuer toute action.
Modifier le mot de passe organisationnel
Les cliniques et les fournisseurs d’équipements médicaux à domicile peuvent souhaiter mettre à jour leur mot de passe organisationnel de temps en temps.
Important
Si vous avez de nombreux fichiers dans ResScan Essentials, le rechiffrement peut prendre un certain temps. Vous pouvez annuler le processus, mais nous vous recommandons d'attendre qu'il se termine pour éviter des erreurs ou un chiffrement incomplet. Une barre de progression affiche l’état du rechiffrement.
Pour modifier le mot de passe organisationnel :
Dans l'onglet Options, cliquez sur Sécurité et chiffrement des données.
Cliquez sur Modifier.
Créez un nouveau mot de passe organisationnel.
Confirmez que vous souhaitez procéder au rechiffrement.
Lorsque le processus de rechiffrement est terminé, un écran Succès s’affiche.
Cliquez sur Terminer.
Les fichiers patients de tous les utilisateurs sont désormais chiffrés avec le nouveau mot de passe.
Panneau des résultats
Il se peut que certains fichiers n’acceptent pas le nouveau mot de passe. Cela peut arriver si un fichier est ouvert sur un autre ordinateur, a été enregistré avec un mot de passe organisationnel différent, ou est corrompu.
Le panneau Résultats affiche chaque fichier qui n’a pas pu être chiffré et explique la raison de l’échec. Lorsque cela se produit, vous avez trois options :
Réessayer tout
Ignorer tout et terminer
Tenter de corriger chaque problème individuellement :
Mot de passe incorrect : cliquez sur l’icône en forme de clé
pour ressaisir ou mettre à jour le mot de passe.Fichier ouvert : fermez le fichier, puis réessayez.
Fichier corrompu : essayez de rechiffrer le fichier ou supprimez-le s’il ne peut pas être restauré.
Annuler le rechiffrement
Vous pouvez arrêter le processus de rechiffrement à tout moment. Lorsque vous le faites, un écran de confirmation s’affiche pour vous demander si vous souhaitez annuler ou continuer. Si vous annulez, certains fichiers conserveront l’ancien mot de passe tandis que d’autres utiliseront le nouveau.