Personalizar el cifrado de datos
Cómo cifrar archivos de ResScan Essentials
ResScan Essentials agrega una capa de seguridad. Permite a los médicos cifrar los archivos de los pacientes mediante una contraseña organizacional, lo que ayuda a los proveedores de equipos médicos domiciliarios, clínicas y hospitales a proteger los datos confidenciales.
Nota
Recomendamos cifrar los archivos de los pacientes para reforzar la seguridad de los datos.
Establecer una contraseña organizacional para cifrar archivos:
Desde la pestaña Options (Opciones), haga clic en Data security and encryption (Seguridad y cifrado de datos).
Seleccione Set an organizational password for file encryption (Establecer una contraseña organizacional para el cifrado de archivos).
Introduzca su contraseña segura preferida y haga clic en Save (Guardar).
Esta contraseña protege todos los archivos de pacientes creados o reabiertos posteriormente.
Nota
Cuando introduzca la contraseña organizacional en la pestaña Data security and encryption (Seguridad y cifrado de datos), podrá abrir todos los archivos cifrados sin necesidad de volver a introducirla.
Abrir un archivo cifrado
Si ve un icono de archivo bloqueado 
junto a un archivo cifrado, significa que el archivo se cifró con una contraseña organizacional diferente a la que se utiliza actualmente.
Para abrir un archivo bloqueado:
En la página All patient files (Todos los archivos de pacientes), haga doble clic en el archivo bloqueado.
Introduzca la contraseña utilizada para cifrar el archivo.
(En el caso de un archivo compartido, esto sería un PIN de seis dígitos o una contraseña de archivo).
A continuación aparecerá una pantalla para mostrar que el archivo se está descifrando.
Nota
Deje que finalice el descifrado antes de realizar cualquier acción.
Cambiar la contraseña organizacional
Las clínicas y los proveedores de equipos médicos domiciliarios pueden desear actualizar su contraseña organizacional de vez en cuando.
Importante
Si tiene muchos archivos en ResScan Essentials, el proceso de volver a cifrar puede tardar algún tiempo. Puede cancelar el proceso, pero le recomendamos que lo deje terminar para evitar errores o un cifrado incompleto. Una barra de progreso muestra el estado del proceso de volver a cifrar.
Para cambiar la contraseña organizacional:
Desde la pestaña Options (Opciones), seleccione Data security and encryption (Seguridad y cifrado de datos).
Seleccione Modify (Modificar).
Cree una nueva contraseña organizacional.
Verifique que desea continuar con el proceso de volver a cifrar.
Cuando finalice el proceso de volver a cifrar, se muestra una pantalla Success (Éxito).
Haga clic en Finish (Finalizar).
Ahora los archivos de pacientes de todos los usuarios estarán cifrados con la nueva contraseña.
Panel Results (Resultados)
Es posible que algunos archivos no acepten la nueva contraseña. Esto puede suceder si un archivo está abierto en otra computadora, se guardó con una contraseña organizacional diferente o está dañado.
El panel Results (Resultados) muestra cada archivo que no se ha podido cifrar y explica por qué falló. Cuando esto ocurra, tendrá tres opciones:
Retry all (Reintentar todo)
Skip all and finish (Omitir todo y finalizar)
Intente solucionar cada problema por separado:
Contraseña incorrecta: Haga clic en el icono de la llave
para volver a introducir o actualizar la contraseña.El archivo está abierto: cierre el archivo y vuelva a intentarlo.
Archivo dañado: intente volver a cifrar el archivo o elimínelo si no se puede reparar.
Cancelar el proceso de volver a cifrar
Puede detener el proceso de volver a cifrar en cualquier momento. Cuando lo haga, aparecerá una pantalla de confirmación preguntando si desea cancelar o continuar. Si cancela, algunos archivos pueden conservar la contraseña antigua, mientras que otros utilizarán la nueva.