自定义数据加密
如何加密 ResScan Essentials文件
ResScan Essentials提供一道额外的全新安全保障。 临床医生可通过共享的机构密码对患者文件加密,协助家庭医疗设备供应商、诊所和医院保护敏感数据。
注意
我们建议对患者文件加密以加强数据安全保障。
设置机构密码以便加密文件:
在 Options(选项)中,点击 数据安全加密。。
选择设置机构密码以便加密文件。
输入您想要的不易破解密码,然后点击保存。
此密码会保护后续创建或重新打开的全部患者文件。
注意
在数据安全加密选项中输入机构密码时,无需再次输入即可打开全部已加密文件。
打开已加密文件
如果在已加密文件旁边看到锁定文件图标
,即表示文件使用了与当前所用密码不同的机构密码进行加密。
要打开锁定的文件:
在All patient files(全部患者文件)页面,双击锁定的文件。
输入文件加密所用的密码。
(如果是共享文件,则输入六位PIN或文件密码)。
页面会显示文件在解密中。
注意
待解密完成后,再继续操作。
更改机构密码
诊所和家庭医疗设备供应商可能需要不时更新机构密码。
重要
如果ResScan Essentials中有很多文件,重新加密可能需要一定的时间。 中途可取消加密过程,但我们建议待其完成,以免出错或加密不完全。 进度条会显示重新加密的状态。
要更改机构密码:
在Options(选项)中,选择数据安全加密。
选择修改。
新建机构密码。
确认您想要开始重新加密。
重新加密过程完成后,页面上会显示成功。
点击完成。
所有用户的患者文件现在都使用新密码进行加密。
结果面板
某些文件可能不会接受新密码。 如果文件在另一台计算机上打开、使用不同的机构密码保存或文件已损坏,则可能会发生这种情况。
结果面板会列出每个加密失败的文件及失败的原因说明。 加密失败时,有三个选项可供选择:
重试全部文件
跳过全部文件并完成加密
试着逐个解决问题:
密码不匹配:点击钥匙图标
,重新输入或更新密码。文件处于打开状态:关闭文件然后重试。
文件已损坏:尝试重新加密文件,或无法解决问题则将其删除。
取消重新加密
随时都能停止重新加密过程。 停止重新加密时,页面会显示确认消息,询问您是否要取消或继续。 如果您取消,某些文件仍然可能使用旧密码,其他文件则使用新密码。