Veri şifrelemeyi özelleştirme
Dosyaları ResScan Essentials şifreleme
ResScan Essentials yeni bir güvenlik katmanı ekler. Bu, klinisyenlerin, evde tıbbi cihaz sağlayıcıları, klinikler ve hastanelerin hassas verileri korumasına yardımcı olan paylaşılan bir kurum şifresi kullanarak hasta dosyalarını şifrelemesini sağlar.
Not
Veri güvenliğini arttırmak için hasta dosyalarını şifrelemenizi tavsiye ediyoruz.
Dosyaları şifrelemek için bir kurum şifresi kullanın:
Options (Seçenekler) sekmesinden Data security and encryption (Veri güvenliği ve şifreleme) seçeneğine tıklayın.
Dosya şifreleme için bir kurum şifresi belirleyin.
Tercih ettiğiniz güçlü şifreyi girin ve Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.
Bu şifre, oluşturulan veya daha sonra açılan tüm hasta dosyalarını korur.
Not
Kurum şifrenizi Data security and encryption (Veri güvenliği ve şifreleme) sekmesine girdiğinizde tüm şifrelenmiş dosyaları şifreyi tekrar girmeden açabilirsiniz.
Şifrelenmiş bir dosyayı açma
Şifrelenmiş bir dosyanın yanında
kilitli dosya simgesi görüyorsanız, bu dosyanın şu anda kullanılan kurum şifresinden farklı bir şifreyle şifrelendiği anlamına gelir.
kilitli bir dosyayı açmak için:
All patient files (Tüm hasta dosyaları) sayfasından kilitli dosyaya çift tıklayın.
Dosyayı şifrelemek için kullanılan şifreyi girin.
(Paylaşılan bir dosya için bu, altı haneli PIN veya dosya şifresi olabilir).
Dosyanın şifresi çözülürken bir ekran görünür.
Not
Herhangi bir işlem gerçekleştirmeden önce şifre çözme işleminin bitmesini bekleyin.
Kurum şifresini değiştirme
Klinikler ve evde tıbbi cihaz sağlayıcıları, zaman zaman kurum şifrelerini güncellemek isteyebilir.
Önemli
ResScan Essentials içinde çok sayıda dosya varsa, yeniden şifreleme biraz zaman alabilir. İşlemi iptal edebilirsiniz, ancak hataları veya eksik şifrelemeyi önlemek için tamamlanmasına izin vermenizi öneririz. İlerleme çubuğu, yeniden şifreleme durumunu gösterir.
Kurum şifresini değiştirmek için:
Options (Seçenekler) sekmesinden Data security and encryption (Veri güvenliği ve şifreleme) seçeneğine tıklayın.
Modify (Düzenle) öğesini seçin.
Yeni bir kurum şifresi oluşturun.
Yeniden şifreleme işlemiyle devam etmek istediğinizi doğrulayın.
Yeniden şifreleme işlemi tamamlandığında Başarılı ekranı gösterilir.
Finish (Tamamla) öğesine tıklayın.
Tüm kullanıcılar için hasta dosyaları yeni şifreyle şifrelenmiştir.
Sonuçlar paneli
Bazı dosyalar yeni şifreyi kabul etmeyebilir. Bu, bir dosya başka bir bilgisayarda açık olduğunda, farklı bir kurum şifresiyle kaydedildiğinde veya bozulduğunda meydana gelebilir.
Results (Sonuçlar) paneli şifrelenemeyen her dosyayı listeler ve neden başarısız olduğunu açıklar. Bu durumda üç seçeneğiniz vardır:
Retry all (Tümünü yeniden dene)
Skip all and finish (Tümünü atla ve tamamla)
Try to fix each issue individually (Her sorunu ayrı ayrı düzeltmeyi dene):
Password mismatch (Parola uyuşmuyor): Parolayı yeniden girmek veya güncellemek için
anahtar simgesine tıklayın.Dosya açık: Dosyayı seçin, ardından tekrar deneyin.
Bozuk dosya: Dosyayı yeniden şifrelemeyi deneyin veya onarılmaz ise silin.
Yeniden şifrelemeyi iptal etme
Yeniden şifreleme işlemini istediğiniz zaman durdurabilirsiniz. Bunu yaptığınızda iptal veya devam etmek isteyip istemediğinizi soran bir onay ekranı gösterilir. İptal etmeniz halinde bazı dosyalar eski şifreyi kullanırken bazıları yeni şifreyi kullanır.