Konfiguracja szyfrowania danych
Jak szyfrować kartoteki ResScan Essentials
ResScan Essentials zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Umożliwia użytkownikom klinicznym szyfrowanie dokumentacji pacjentów przy użyciu wspólnego hasła organizacji, które pomaga dostawcom domowego sprzętu medycznego, klinikom i szpitalom chronić poufne dane.
Uwaga
Zalecamy szyfrowanie kartotek pacjentów w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych.
Ustawianie hasła organizacji do szyfrowania dokumentacji:
Na karcie Options (Opcje) kliknij Data security and encryption (Bezpieczeństwo danych i szyfrowanie).
Wybierz polecenie Set an organizational password for file encryption (Ustaw hasło organizacji do szyfrowania dokumentacji).
Wprowadź preferowane silne hasło i kliknij Save (Zapisz).
To hasło będzie chronić wszystkie kartoteki pacjentów tworzone lub otwierane od tego momentu.
Uwaga
Po wprowadzeniu hasła organizacji na karcie Data security and encryption (Bezpieczeństwo danych i szyfrowanie) można otwierać wszystkie zaszyfrowane kartoteki bez konieczności ponownego wprowadzania hasła.
Otwieranie zaszyfrowanej kartoteki
Jeśli obok zaszyfrowanej kartoteki widnieje ikona szyfrowania 
oznacza to, że kartoteka została zaszyfrowana przy użyciu innego hasła organizacji niż obecnie używane.
Aby otworzyć zaszyfrowaną kartotekę:
Na stronie All patient files (Kartoteki wszystkich pacjentów) kliknij dwukrotnie w zaszyfrowany plik.
Wprowadź hasło użyte do szyfrowania kartoteki.
(W przypadku pliku współdzielonego będzie to sześciocyfrowy kod PIN lub hasło do pliku).
Pojawi się ekran informujący o odszyfrowywaniu kartoteki.
Uwaga
Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy poczekać na zakończenie odszyfrowywania.
Zmiana hasła organizacji
Kliniki i dostawcy sprzętu medycznego do użytku domowego mogą od czasu do czasu chcieć zaktualizować hasło swojej organizacji.
Ważne
W przypadku posiadania wielu kartotek w aplikacji ResScan Essentials odszyfrowywanie może zająć trochę czasu. Proces można anulować, ale zalecamy poczekać na jego zakończenie, aby uniknąć błędów lub niekompletnego szyfrowania. Pasek postępu pokazuje stan ponownego szyfrowania.
W celu zmiany hasła organizacji:
Na karcie Options (Opcje) wybierz Data security and encryption (Bezpieczeństwo danych i szyfrowanie).
Wybierz Modify (Modyfikuj).
Utwórz nowe hasło organizacji.
Potwierdź, że chcesz kontynuować ponowne szyfrowanie.
Po zakończeniu procesu ponownego szyfrowania wyświetli się ekran z informacją Success (Sukces).
Kliknij Finish (Zakończ).
Kartoteki pacjentów wszystkich użytkowników są teraz szyfrowane nowym hasłem.
Panel z wynikami
Niektóre kartoteki mogą nie akceptować nowego hasła. Może się tak zdarzyć, jeśli kartoteka jest otwarta na innym komputerze, została zapisana przy użyciu innego hasła organizacji lub jest uszkodzona.
Panel Results (Wyniki) wyświetla listę wszystkich kartotek, których nie udało się zaszyfrować, oraz wyjaśnia przyczyny niepowodzenia. Kiedy tak się stanie użytkownik ma do wyboru trzy opcje:
Spróbować wszystkie ponownie
Pominąć wszystkie i zakończyć
Spróbować naprawić każdy problem osobno:
Nieprawidłowe hasło: kliknij ikonę klucza
, aby wprowadzić hasło ponownie lub je zaktualizować.Otwarta kartoteka: zamknij kartotekę i spróbuj ponownie.
Uszkodzona kartoteka: spróbuj ponownie zaszyfrować plik lub usuń go, jeśli nie można go naprawić.
Anulowanie ponownego szyfrowania
Proces ponownego szyfrowania można anulować w dowolnym momencie. W takim przypadku wyświetli się ekran z pytaniem, czy użytkownik chce anulować operację, czy kontynuować. W przypadku anulowania niektóre kartoteki mogą zachować stare hasło, a inne mogą używać już nowego hasła.