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ResScan Essentials 임상 가이드

데이터 암호화 사용자 지정

ResScan Essentials 파일을 암호화하는 방법

ResScan Essentials는 보안 수준을 한 단계 더 높여줍니다. 의료진이 가정용 의료 장비 제공업체, 클리닉 및 병원에서 민감한 데이터를 보호하는 데 도움이 되는 공유된 조직 암호를 사용하여 환자 파일을 암호화할 수 있게 됩니다.

참고

데이터 보안 강화를 위해 환자 파일을 암호화하는 것을 권장합니다.

파일 암호화를 위해 조직 암호 설정:

  1. Options(옵션) 탭에서 Data security and encryption(데이터 보안 및 암호화)를 클릭합니다.를 클릭합니다.

  2. Set an organizational password for file encryption(파일 암호화를 위한 조직 암호 설정)을 선택합니다.

  3. 원하는 강력한 비밀번호를 입력하고 저장을 클릭합니다.

    이 암호는 이후에 생성되거나 다시 열리는 모든 환자 파일을 보호합니다.

    참고

    Data security and encryption(데이터 보안 및 암호화) 탭에서 조직 암호를 입력하면 암호를 다시 입력하지 않고도 암호화된 모든 파일을 열 수 있습니다.

암호화된 파일 열기

암호화된 파일 옆에 자물쇠 아이콘 Padlock.png이 표시되면 해당 파일이 현재 사용 중인 조직 암호화는 다른 조직 암호로 암호화되었음을 의미합니다.

잠긴 파일을 여는 방법:

  1. All patient files(모든 환자 파일) 페이지에서 잠긴 파일을 더블 클릭합니다.

  2. 파일을 암호화하는 데 사용한 암호를 입력합니다.

    (공유 파일의 경우 6자리 PIN 또는 파일 암호입니다).

    파일이 암호 해독되고 있음을 보여주는 화면이 나타납니다.

    참고

    암호 해독이 완료될 때까지 기다린 후 조치를 취하십시오.

조직 암호 변경

병원이나 가정용 의료기기 공급업체는 때때로 조직 암호를 업데이트해야 할 수도 있습니다.

중요

ResScan Essentials에 파일이 많을 경우 재암호화에 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 프로세스를 취소할 수도 있지만, 오류나 불완전한 암호화를 방지하기 위해 완료될 때까지 기다리는 것이 좋습니다. 진행률 표시줄에 재암호화 상태가 표시됩니다.

조직 암호를 변경하는 방법:

  1. Options(옵션) 탭에서 Data security and encryption(데이터 보안 및 암호화)를 선택합니다.

  2. Modify(수정)을 선택합니다.

  3. 새로운 조직의 암호를 생성합니다.

  4. 재암호화 진행 여부를 확인합니다.

    재암호화 과정이 완료되면 Success(성공) 화면이 표시됩니다.

  5. Finish(완료)를 클릭합니다.

    이제 모든 사용자의 환자 파일이 새로운 암호로 암호화되었습니다.

결과 패널

일부 파일은 새 암호를 허용하지 않을 수 있습니다. 이는 파일이 다른 컴퓨터에서 열려 있거나, 다른 조직 암호로 저장되었거나, 파일이 손상된 경우에 발생할 수 있습니다.

Results(결과) 패널에는 암호화에 실패한 각 파일 목록과 실패 이유가 표시됩니다. 이런 상황이 발생하면 세 가지 옵션이 있습니다.

  • 모두 다시 시도

  • 모두 건너뛰고 완료

  • 각 문제를 개별적으로 해결:

    비밀번호 불일치: 열쇠 아이콘 key.png을 클릭하고 암호를 재입력하거나 업데이트합니다.

    파일이 열림: 파일을 닫은 다음 다시 시도합니다.

    손상된 파일: 파일을 재암호화하거나 수정할 수 없는 경우 삭제합니다.

재암호화 취소

언제든지 재암호화 프로세스를 중지할 수 있습니다. 중지를 시도하면 취소할지 계속할지 묻는 확인 화면이 표시됩니다. 취소하면 일부 파일은 이전 암호를 유지하고 일부 파일은 새 암호를 사용할 수 있습니다.

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