Prilagodba šifriranja podataka
Kako šifrirati datoteke ResScan Essentials
ResScan Essentials dodaje novi sloj sigurnosti. Omogućuje liječnicima šifriranje datoteka bolesnika s pomoću zajedničke organizacijske lozinke koja pomaže pružateljima kućne medicinske opreme, liječnicima i bolnicama da štite osjetljive podatke.
Bilješka
Preporučujemo šifriranje podataka bolesnika kako bi se povećala sigurnost podataka.
Postavljanje organizacijske lozinke za šifriranje datoteka:
U kartici Options (Mogućnosti) kliknite na Data security and encryption (Sigurnost i šifriranje podataka).
Odaberite Set an organizational password for file encryption (Postavite organizacijsku lozinku za šifriranje datoteka).
Unesite željenu snažnu lozinku i kliknite na Save (Spremi).
Ova lozinka štiti sve datoteke bolesnika koje su izrađene ili otvorene poslije.
Bilješka
Kada unesete organizacijsku lozinku u kartici Data security and encryption (Sigurnost i šifriranje podataka), možete otvoriti sve šifrirane datoteke bez ponovnog unošenja.
Otvaranje šifrirane datoteke
Ako vidite ikonu zaključane datoteke 
pored šifrirane datoteke, to znači da je datoteka šifrirana drugom organizacijskom lozinkom od one koja se trenutačno upotrebljava.
Za otvaranje zaključane datoteke:
na stranici All patient files (Sve datoteke bolesnika) dvaput kliknite na zaključanu datoteku.
Unesite lozinku koja je upotrijebljena za šifriranje datoteke.
(Za zajedničku datoteku to je šesteroznamenkasti PIN ili lozinka datoteke).
Pojavljuje se zaslon koji prikazuje da se datoteka šifrira.
Bilješka
Pričekajte da se šifriranje završi prije nego što poduzmete ikakvu radnju.
Promjena organizacijske lozinke
Bolnice i pružatelji kućne medicinske opreme možda će htjeti ažurirati organizacijsku lozinku.
Važno
Ako imate mnogo datoteka u značajci ResScan Essentials, ponovno šifriranje može potrajati. Možete otkazati taj postupak, ali preporučujemo da pričekate da završi kako ne bi došlo do pogrešaka ili nepotpunog šifriranja. Traka napretka prikazuje status ponovnog šifriranja.
Za promjenu organizacijske lozinke:
u kartici Options (Mogućnosti) odaberite Data security and encryption (Sigurnost i šifriranje podataka).
Odaberite Modify (Izmijeni).
Izradite novu organizacijsku lozinku.
Potvrdite da želite nastaviti sa šifriranjem.
Kada je postupak ponovnog šifriranja završen, prikazuje se zaslon Success (Uspjeh).
Kliknite na Finish (Završi).
Datoteke bolesnika za sve korisnike sada su šifrirane novom lozinkom.
Ploča s rezultatima
Neke datoteke možda neće prihvatiti novu lozinku. To se može dogoditi ako je datoteka otvorena na drugom računalu, ako je bila spremljena s drugom organizacijskom lozinkom ili ako je oštećena.
Ploča Results (Rezultati) navodi svaku datoteku koja nije šifrirana i objašnjava razlog. Kada se to dogodi, imate tri mogućnosti:
Retry all (Ponovno pokušaj sve)
Skip all and finish (Preskoči sve i završi)
Pokušajte popraviti svaki problem pojedinačno:
Password mismatch (Nepodudaranje lozinke): kliknite na ikonu ključa
da biste ponovno unijeli ili ažurirali lozinku.File is open (Datoteka je otvorena): zatvorite datoteku i pokušajte ponovno.
Corrupted file (Oštećena datoteka): pokušajte ponovno šifrirati datoteku ili je izbrisati ako se ne može popraviti.
Otkazivanje ponovnog šifriranja
Možete zaustaviti postupak ponovnog šifriranja u bilo kojem trenutku. Kada to učinite, prikazat će se zaslon za potvrdu i pitati vas želite li otkazati ili nastaviti. Ako otkažete, neke će datoteke možda zadržati staru lozinku dok ostale upotrebljavaju novu.