Εξατομίκευση κρυπτογράφησης δεδομένων
Πώς γίνεται η κρυπτογράφηση αρχείων ResScan Essentials
Το ResScan Essentials προσθέτει ένα νέο επίπεδο ασφάλειας. Επιτρέπει στους ιατρούς να κρυπτογραφούν τα αρχεία των ασθενών χρησιμοποιώντας έναν κοινό κωδικό πρόσβασης οργανισμού, ο οποίος βοηθά τους προμηθευτές οικιακού ιατρικού εξοπλισμού, κλινικές και νοσοκομεία να προστατεύουν ευαίσθητα δεδομένα.
Σημείωση
Συνιστούμε την κρυπτογράφηση των αρχείων ασθενών για την ενίσχυση της ασφάλειας των δεδομένων.
Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης οργανισμού για την κρυπτογράφηση αρχείων:
Από την καρτέλα Options (Επιλογές), κάντε κλικ στο Data security and encryption (Ασφάλεια και κρυπτογράφηση δεδομένων)..
Επιλέξτε Set an organizational password for file encryption (Ορισμός κωδικού πρόσβασης για κρυπτογράφηση αρχείων).
Εισαγάγετε τον ισχυρό κωδικό πρόσβασης που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση).
Αυτός ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει όλα τα αρχεία ασθενών που δημιουργούνται ή ανοίγονται εκ νέου αργότερα.
Σημείωση
Όταν εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του οργανισμού στην καρτέλα Data security and encryption (Ασφάλεια και κρυπτογράφηση δεδομένων), μπορείτε να ανοίξετε όλα τα κρυπτογραφημένα αρχεία χωρίς να τον εισαγάγετε ξανά.
Άνοιγμα κρυπτογραφημένου αρχείου
Εάν δείτε ένα εικονίδιο κλειδωμένου αρχείου 
δίπλα σε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο κρυπτογραφήθηκε με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης οργανισμού από αυτόν που χρησιμοποιείται εκείνη τη στιγμή.
Για να ανοίξετε ένα κλειδωμένο αρχείο:
Από τη σελίδα All patient files (Όλα τα αρχεία ασθενών), κάντε διπλό κλικ στο κλειδωμένο αρχείο.
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του αρχείου.
(Για ένα κοινόχρηστο αρχείο, θα είναι ένας εξαψήφιος κωδικός PIN ή κωδικός πρόσβασης αρχείου).
Εμφανίζεται μια οθόνη που δείχνει ότι το αρχείο αποκρυπτογραφείται.
Σημείωση
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αποκρυπτογράφηση πριν προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια.
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης οργανισμού
Οι κλινικές και οι πάροχοι οικιακού ιατρικού εξοπλισμού ενδέχεται να θέλουν να ενημερώνουν κατά καιρούς τον κωδικό πρόσβασης οργανισμού τους.
Σημαντικό
Εάν έχετε πολλά αρχεία στο ResScan Essentials, η επανακρυπτογράφηση μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα. Μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία, αλλά σας συνιστούμε να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί για να αποφύγετε σφάλματα ή ατελή κρυπτογράφηση. Μια γραμμή προόδου εμφανίζει την κατάσταση της επανακρυπτογράφησης.
Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης οργανισμού:
Από την καρτέλα Options (Επιλογές), επιλέξτε Data security and encryption (Ασφάλεια και κρυπτογράφηση δεδομένων).
Επιλέξτε Modify (Τροποποίηση).
Δημιουργήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης οργανισμού.
Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να προχωρήσετε στην επανακρυπτογράφηση.
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία επανακρυπτογράφησης, εμφανίζεται μια οθόνη Success (Επιτυχία).
Κάντε κλικ στην επιλογή Finish (Ολοκλήρωση).
Τα αρχεία ασθενών για όλους τους χρήστες είναι πλέον κρυπτογραφημένα με τον νέο κωδικό πρόσβασης.
΄Πίνακας αποτελεσμάτων
Ορισμένα αρχεία ενδέχεται να μην αποδεχτούν τον νέο κωδικό πρόσβασης. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν ένα αρχείο είναι ανοιχτό σε άλλο υπολογιστή, έχει αποθηκευτεί με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης οργανισμού ή είναι κατεστραμμένο.
Ο πίνακας Results (Αποτελέσματα) παραθέτει κάθε αρχείο που δεν κρυπτογραφήθηκε και εξηγεί τον λόγο της αποτυχίας. Όταν συμβαίνει αυτό, έχετε τρεις επιλογές:
Να επαναλάβετε όλα τα βήματα
Να τα παραλείψετε όλα και να ολοκληρώσετε
Να προσπαθήσετε να επιλύσετε κάθε πρόβλημα ξεχωριστά:
Password mismatch (Αναντιστοιχία κωδικού πρόσβασης): Κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδιού
για να εισαγάγετε εκ νέου ή να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης.File is open (Αρχείο ανοιχτό): Κλείστε το αρχείο και δοκιμάστε ξανά.
Corrupted file (Κατεστραμμένο αρχείο): Προσπαθήστε να κρυπτογραφήσετε ξανά το αρχείο ή διαγράψτε το εάν δεν μπορεί να επιδιορθωθεί.
Ακύρωση επανακρυπτογράφησης
Μπορείτε να διακόψετε τη διαδικασία επανακρυπτογράφησης ανά πάσα στιγμή. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια οθόνη επιβεβαίωσης που σας ρωτάει εάν θέλετε να την ακυρώσετε ή να συνεχίσετε. Εάν την ακυρώσετε, ορισμένα αρχεία ενδέχεται να διατηρήσουν τον παλιό κωδικό πρόσβασης, ενώ άλλα θα χρησιμοποιούν τον νέο.