تخصيص تشفير البيانات
كيفية تشفير ملفات ResScan Essentials
يضيف ResScan Essentials طبقة أمان جديدة. فهو يتيح للأطباء السريريين تشفير ملفات المرضى باستخدام كلمة مرور مؤسسة مشتركة التي تساعد مزودي المعدات الطبية المنزلية، والعيادات، والمستشفيات على حماية البيانات الحساسة.
ملاحظة
نوصي بتشفير ملفات المرضى لتقوية أمان البيانات.
تعيين كلمة مرور للمؤسسة لتشفير الملفات:
من علامة التبويب الخيارات، انقر فوق أمن وتشفير البيانات.
اختر تعيين كلمة مرور للمؤسسة لتشفير الملفات.
أدخل كلمة مرورك القوية المفضلة وانقر فوق حفظ.
تحمي كلمة المرور هذه كل ملفات المرضى التي يتم إنشاؤها أو يعاد فتحها لاحقًا.
ملاحظة
عندما تدخل كلمة مرور المؤسسة في علامة التبويب أمن وتشفير البيانات، يمكنك فتح جميع الملفات المشفرة دون إعادة إدخالها.
فتح ملف مشفر
إذا رأيت أيقونة ملف مقفل 
بجوار ملف مشفر، فهذا يعني أن الملف تم تشفيره بكلمة مرور للمؤسسة مختلفة عن تلك المستخدمة حاليًا.
لفتح ملف مقفل:
من صفحة كل ملفات المرضى، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المقفل.
أدخل كلمة المرور التي تم استخدامها لتشفير الملف.
(بالنسبة لملف مشترك، ستكون كلمة المرور هذه رقم تعريف شخصي مكون من ستة أرقام أو كلمة مرور للملف).
ستظهر شاشة تبيّن أن الملف يتم فك تشفيره.
ملاحظة
انتظر حتى ينتهي فك التشفير قبل اتخاذ أي إجراء.
تغيير كلمة مرور المؤسسة
قد ترغب العيادات ومزودو المعدات الطبية المنزلية في تحديث كلمة مرور المؤسسة الخاصة بهم أحيانًا.
هام
إذا كنت لديك ملفات كثيرة في ResScan Essentials، فقد تستغرق إعادة التشفير بعض الوقت. ويمكنك إلغاء العملية، لكننا نوصي بتركها تكتمل لتجنب الأخطاء أو التشفير غير الكامل. يعرض شريط تقدم حالة إعادة التشفير.
لتغيير كلمة مرور المؤسسة:
من علامة التبويب الخيارات، اختر أمن وتشفير البيانات.
اختر تعديل.
أنشئ كلمة مرور مؤسسة جديدة.
أكّد أنك ترغب في الاستمرار في إعادة التشفير.
عند اكتمال عملية إعادة التشفير، ستظهر شاشة Success (نجاح).
انقر فوق إنهاء.
الآن تكون ملفات المرضى مشفرة بكلمة المرور الجديدة لجميع المستخدمين.
لوحة النتائج
قد لا تقبل بعض الملفات كلمة المرور الجديدة. ويمكن أن يحدث هذا إذا كان ملف مفتوحًا على كمبيوتر آخر، أو تم حفظه باستخدام كلمة مرور مؤسسة مختلفة، أو كان تالفًا.
تسرد لوحة النتائج كل ملف فشل تشفيره وتوضح سبب الفشل. وعندما يحدث هذا، يكون لديك ثلاثة خيارات:
إعادة محاولة الكل
تخطي الكل وإنهاء
محاولة إصلاح كل مشكلة على حدة:
عدم تطابق كلمة المرور: انقر فوق أيقونة المفتاح
لإعادة إدخال كلمة المرور أو تحديثها.الملف مفتوح: أغلق الملف، ثم حاول مرة أخرى.
الملف تالف: حاول إعادة تشفير الملف أو احذفه إذا لم يمكن إصلاحه.
إلغاء إعادة التشفير
يمكنك إيقاف عملية إعادة التشفير في أي وقت. وعندما تفعل ذلك، ستظهر شاشة تأكيد تسأل إذا كنت تريد الإلغاء أو المتابعة. وإذا ألغيت، فقد تحتفظ بعض الملفات بكلمة المرور القديمة بينما تستخدم ملفات أخرى كلمة المرور الجديدة.